辦公設施管理辦法

　　為了合理配置辦公設施，便利經營管理，減少經費浪費和設施損失，特制定本辦法。

　　第一條　辦公設施主要指價值較高的辦公設備和辦公家具。

　　一、辦公設備：指紋考勤機、傳真機、碎紙機、照相機、攝像機、電視機、錄音筆、保險柜、電風扇及音響器材等。

　　二、辦公家具：辦公、會議及電腦桌椅，文件及儲物柜等。

　　第二條 辦公設施具體名稱，由行政部拍照立樣、分類確定，登錄“辦公設施電子臺賬”（以下簡稱“臺賬”）。

　　臺賬內容包括：辦公設施的具體名稱、數量、采購價格、產權單位、使用單位及是否固定資產、成套、閑置等。

　　第三條　辦公設施實物資產由財務部監管；行政部對各單位辦公設施的采購、驗收、登記、使用、調劑（調撥、轉讓、借用）、報廢、盤點、清查等，實施直接管理,但不改變其產權屬性和相關會計核算方法。

　　第四條　各單位應指定人員兼管辦公設施的實物管理工作，并負責相關采購、驗收、登記、使用、調劑（調撥、轉讓、借用）、報廢、盤點、清查等具體業務。

　　第五條　辦公設施的借用、調撥、轉讓，比照《設備管理辦法》第五、六、七條規定執行。

　　第六條　采購計劃與預算

　　各單位需辦公設施，應向行政部申請內部調劑。

　　無法調劑的，由行政部按辦公設施統一性原則，以電子文件編制采購計劃報批：采購單件八百元或批次二千元以下的，采購預算由分管副總審批；采購單件八百元或批次二千元以上的，采購預算由總經理審批，并辦理書面采購預算手續。

　　第七條　招標采購

　　一、量大、價貴的辦公設施，須以招標方式采購。

　　二、招標公告、邀標書、投標書、供貨合同等由行政部制作；招標具體操作，比照《商貿租賃管理制度》之競標方式實施。

　　第八條　零星采購辦公設施，由行政部與使用單位安排兩人以上，共同實施比價采購。

　　第九條　行政部與使用單位，按供貨合同或比價采購清單，共同驗收采購的辦公設施，發現質（數）量不合格的，應及時調、補、退貨。

　　第十條　辦公設施驗收合格，由行政部與使用單位分別登入臺賬；采購辦公設施的經費，由使用單位按財務制度報銷。

　　第十一條　各單位從外部獲贈的辦公設施，須報行政部決定使用單位，由行政部和使用單位分別登入臺賬。

　　第十二條　使用管理

　　一、辦公設施按“誰使用、誰保管，誰損壞、誰負責”原則使用、管理。

　　二、行政部和各單位在條件允許的情況下，應通過調劑手段，盡量統一同一單位、部門、辦公和作業區辦公設施的規格、式樣，盡量不將成套辦公設施拆分使用。

　　三、各單位閑置辦公家具一律應放于辦公現場，不得入庫保管。

　　四、各單位不得自行拆毀己入賬辦公設施。

　　第十三條　維修管理

　　一、各單位日常應保持辦公設施的整齊、清潔，及時維護（如緊固螺絲）?！　?/span>

　　二、新購辦公設施未出保修期的，應由供貨商負責保修；其他辦公設施需修理的，可向順達子公司報修；順達子公司無法維修的，由行政部決定是否外修；維修費用由使用單位承擔?！　?/span>

　　第十四條　辦公設施的報廢

　　一、未經行政部批準，各單位不得自行報廢己入賬的辦公設施。

　　二、產權單位確無使用或維修價值的辦公設施，應以電子文件向行政部申請報廢，經批準后予以報廢；行政部和報廢單位應將報廢事宜分別登入臺賬；報廢辦公設施屬固定資產的，產權單位還須按財務制度辦理相關手續。

　　第十五條　辦公設施的清查與盤點

　　一、每年末，各單位應對己入賬的辦公設施進行清查與盤點，發現漏登賬物應補登，發現應報廢辦公設施應辦理報廢手續，以確保實物完好、賬目清楚、賬實相符。

二、行政部適時對各單位辦公設施賬實情況進行檢查；財務部適時對辦公設施實物管理工作進行監督檢查。

　　第十六條　臺賬管理

調撥、轉讓、借用、采購、受贈、維修、報廢、清查與盤點辦公設施業務中，行政部、使用單位與產權單位須及時將相關信息分別登入臺賬；轉讓的辦公設施屬固定資產的，產權單位還須按財務制度辦理相關手續。

　　第十七條　考核與處罰

　　一、因管理、使用不當，造成辦公設施嚴重損毀或滅失的，責任人應當承擔修復或賠償責任。

　　二、員工違反本制度規定的，由行政部依據違規情節、損失和管理制度，每月登錄 “考核系統”，進行扣分考核，并提請分管副總對嚴重違規責任人進行行政處分；行政部違規的，由分管副總登錄 “考核系統”，對責任人進行扣分考核。

　　三、年終，行政部依據“考核系統”報表、數據，結合資產檢（清）查情況，對各單位年度本專業（項）管理工作進行考核計分，并報人力部作為年終獎發放依據之一。