為保證公司生產和辦公場所視頻監控系統正常使用和安全運行,充分發揮監控功效,結合公司實際情況,制定本規定。
一、本規定所稱視頻監控系統(下簡稱“監控系統”),是指生產、辦公場所安裝的視頻攝像頭、存儲設備、服務器、通信網絡、專用電路以及監控和管理軟件的綜合系統。
二、安保部負責新增監控系統審查、提交審批和日常規范操作監管;科技中心負責監控系統的規劃、設計、安裝、維護、維修、操作培訓;監控系統所屬地單位負責提出需求、日常操作、監控數據調取和故障申報。
三、監控系統安裝
?。ㄒ唬┍O控系統硬件、軟件安裝依照公司《計算機管理辦法》進行管理。
?。ǘ┌惭b地點為人員密集區域、重要出入口和場所;其他場所視情安裝。
?。ㄈ┍O控系統服務器安裝在各使用單位計算機房或相對安全的房間內。
?。ㄋ模┥霞壷鞴芑蚬膊块T要求已安裝的視頻監控點接入其網絡的,由使用單位通過向安保部備案后,由科技中心負責網絡對接。
四、監控系統日常使用
?。ㄒ唬┦褂脝挝恍枰惭b監控系統客戶端的,由科技中心審核并發放管理權限和初始密碼,并對相關人員進行操作培訓。
?。ǘ┍O控系統必須24小時開機,不得關閉任何涉及監控設備的電源;不得擅自增加電源負載;不得隨意更改監控系統連接和系統設置。
?。ㄈ﹪澜米愿淖?、遮擋視頻監控系統設置的監控區域;旋轉攝像頭在使用后,須將攝像頭恢復到指定方位。
?。ㄋ模┍O控視頻信息管理
1、使用單位須指定專人進行監控系統操作、視頻信息回放、備份操作。其他任何人未經使用單位行政主官許可不得進行視頻回放、復制操作。
2、對涉及公司秘密和員工個人隱私的監控信息予以重點保密。
3、監控服務器數據實行不間斷錄像并循環保存,數據保存時間不少于十五日;上級主管部門對監控圖像資料保存時間有特別規定,按要求保存。
4、在保存期內的監控數據,嚴禁擅自刪除、修改、破壞監控原始數據。如遇緊急情況須將相關視頻信息復制備份的,所視頻備份信息須妥善保管,并定期銷毀。
5、上級主管或公安部門因執法需要調取、查看和復制視頻信息的,應配合并做好相關記錄。
6、在監控工作中遇緊急情況或發現的有價值視聽資料(如屬于案件現場或案件線索的信息資料)需要固定證據,應及時備份并妥善保管好相關視頻信息,嚴禁故意隱匿、篡改和毀棄。
五、監控系統維護、維修
?。ㄒ唬┦褂脝挝幻咳諜z查轄區內攝像頭工作情況,發現攝像頭不在線、圖像不清晰等故障,及時向科技中心報修;發現攝像位置不對或有遮擋攝像現象及時糾正;做好日常記錄。
?。ǘ┌脖2控撠煂Ω魇褂脝挝槐O控使用情況按季度定期檢查和不間斷抽查。
?。ㄈ┠昴?,由科技中心會同安保部對各使用單位視頻監控系統的運行情況進行普查,保證系統數據有效。
六、考核與處罰
?。ㄒ唬┮蚬芾?、使用不當,造成監控系統嚴重損毀或滅失的,責任人應當承擔修復、賠償責任。
?。ǘ┤缬邢铝行袨榈?,由科技中心責令改正,并按公司《計算機管理辦法》第二十三條第二款進行考核;如構成犯罪的,依法追究刑事責任:
1、不按規定保存記錄視頻信息的;
2、擅自改變監控攝像頭監控位置或遮擋攝像頭的;
3、故意刪改、破壞視頻資料原始數據記錄的;
4、擅自復制、提供、傳播視頻信息的;
5、不按規定私自允許他人察看視頻信息的;
6、其他違反本規定的行為。